Handmatige combinaties
Past een reservering niet aan één tafel, dan zoekt 20Tabs zelf een passende combinatie van tafels binnen hetzelfde gebied. Standaard mag elke tafel met elke andere tafel in het gebied gecombineerd worden. Is dat in de praktijk niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld door een traptrede, vaste decoratie of vluchtroute, dan stel je per gebied in welke tafels wel met elkaar gecombineerd mogen worden.
Ga naar Backoffice > Reserveringen > Handmatige combinaties.
- Zet de schakelaar aan bij het gebied waar niet elke tafel met elke andere gecombineerd mag worden
- Klik op Tafelcombinaties beheren om naar de tafels van dat gebied te gaan
- Open een tafel en vul Tafels die met deze tafel samengevoegd mogen worden in. Dit kan alleen bij tafels die online reserveerbaar zijn
- Vul achter elke aangevinkte tafel in hoeveel stoelen verloren gaan bij die combinatie. Schuif je twee tafels tegen elkaar aan, dan vallen de plaatsen aan de aansluitende zijden meestal weg. 20Tabs trekt dit af van de capaciteit van de combinatie, zodat je geen gezelschap boekt dat er niet past. Laat het op 0 staan als er geen plaatsen verloren gaan
- Herhaal dit voor elke tafel die met een andere gecombineerd mag worden
Twee tafels van 4 met 2 stoelen verlies bieden samen dus plaats aan 6 gasten. Voeg je meer dan twee tafels samen, dan telt 20Tabs één koppeling minder mee dan het aantal tafels: bij drie tafels tellen de twee laagste waarden mee, bij vier tafels de drie laagste.
Zolang de schakelaar bij een gebied uit staat, houdt 20Tabs voor dat gebied geen rekening met deze koppelingen en mag elke combinatie van tafels gebruikt worden. Het ingestelde stoelverlies telt dan ook niet mee.