Kassasysteem voor je sportkantine: een vrijwilligersvriendelijke kassa

Een sportkantine draait op vrijwilligers, en daar lopen de meeste kassasystemen stuk. Ze zijn gebouwd voor getrainde horecamedewerkers, niet voor een ouder die op zaterdag tussen twee en vijf achter de bar staat omdat het zijn beurt is. Een ingewikkelde interface betekent dan fouten in de kas, lange rijen na de wedstrijd en gemopper van leden. Een goede kantine kassa is daarom in de eerste plaats gemaakt voor iemand die er voor het eerst achter staat.

Dat begint bij een hoofdscherm dat zichzelf wijst: geen verborgen menu's, geen knoppen waar je over moet nadenken. Afrekenen kan gewoon direct, met pin of contant, en als je met leden werkt kun je ze een pas geven, fysiek of in Apple of Google Wallet, waarmee ze op rekening afrekenen of van hun saldo betalen. Zo gaat er na een wedstrijd minder contant geld rond. En met rechten per persoon bepaal je zelf wie er prijzen mag aanpassen of kortingen mag geven, zodat niet elke vrijwilliger overal bij kan.

Voor het bestuur telt iets anders: financieel inzicht zonder Excel. Welke bardienst draaide wie, welke kantineavond bracht het meeste op, en klopt de kas aan het eind? 20Tabs heeft rapportages per bardienst en per persoon, zodat de penningmeester de cijfers zelf ophaalt zonder de barcoördinator lastig te vallen. En omdat een vereniging geen commercieel horecabedrijf is, past het tarief daarbij: met 20Tabs Go betalen verenigingen en stichtingen 1% van de omzet in plaats van 2%, of je kiest een vaste prijs per maand.