Verschoven boekingsperiode
Ben je een café, bar, restaurant of feestlocatie die tot diep in de nacht open is? Dan wil je niet dat je kassa om klokslag middernacht een nieuwe werkdag begint. Verkopen tussen middernacht en sluitingstijd horen bij de avond ervoor, niet bij de volgende kalenderdag. In 20Tabs stel je daarom zelf in tot hoe laat je omzet na middernacht bij de vorige dag wilt tellen, en genereer je je dagafsluiting automatisch op het juiste tijdstip. Dit heet ook wel een verschoven boekingsperiode.
Wat is een verschoven boekingsperiode?
Standaard loopt een werkdag in 20Tabs gelijk met de kalenderdag: van middernacht tot middernacht. Zodra je het einde van jouw werkdag instelt bij Dag eindigt om, rekent 20Tabs met jouw werkdag in plaats van de kalenderdag. Alle verkopen tussen middernacht en dat tijdstip tellen dan mee voor de vorige werkdag. Een drankje dat om 01:30 wordt afgerekend, komt zo in dezelfde dagafsluiting, hetzelfde dagrapport en dezelfde export terecht als de rest van die avond. Je omzet wordt dus nooit op de verkeerde dag geboekt, en je hoeft je kassa niet vóór middernacht af te sluiten.
Verschoven boekingsperiode instellen
De werkdag instellen in je kassasysteem doe je zo:
- Ga naar Backoffice → Instellingen
- Vul bij Dag eindigt om de gewenste eindtijd in, bijvoorbeeld 03:00
- Laat het veld leeg als je werkdag gewoon om middernacht moet eindigen
- De instelling wordt automatisch opgeslagen
Tot hoe laat kan ik de werkdag verschuiven?
Je kunt de werkdag maximaal tot 06:00 laten doorlopen. Dat is ruim genoeg voor nachthoreca, ook voor de laatste nachtclub of afterparty.
Wat verandert er in je rapportages?
Zodra Dag eindigt om is ingesteld, gebruiken de volgende onderdelen automatisch de verschoven werkdag in plaats van de kalenderdag:
- Dagafsluitingen — je kassa afsluiten na middernacht is geen probleem: de dagafsluiting sluit pas zodra het ingestelde tijdstip is bereikt
- Rapporten in de backoffice — de dagomzet toont je omzet per werkdag in plaats van per kalenderdag
- Boekhoudkundige exports, bijvoorbeeld naar Moneybird — boekingen sluiten aan op de juiste dag
Zo hoef je zelf niets te corrigeren en sluit je boekhouding aan op hoe je zaak daadwerkelijk draait.
Sluit de uitbetaling van mijn pinautomaat hier ook op aan?
Let op: pintransacties na middernacht worden door je betaalprovider standaard bij de volgende dag geteld, waardoor de uitbetaling van je pinautomaat kan afwijken van je dagomzet in 20Tabs. De meeste betaalproviders bieden daarvoor ook een verschoven boekingsperiode op de pinautomaat aan. Stel daar hetzelfde tijdstip in als in 20Tabs, zodat je pinuitbetaling en je dagafsluiting weer op elkaar aansluiten.