Moneybird koppelen aan 20Tabs

Met de Moneybird-koppeling boekt 20Tabs je omzet automatisch in je boekhouding. Na elke afsluiting maakt 20Tabs een verkoopfactuur in Moneybird met de omzet per omzetcategorie en de juiste btw. Ook tegoedbonnen en klanttegoed worden meegeboekt. Handmatig overtypen is niet meer nodig.

Vereisten

• Een actief 20Tabs account
• Een Moneybird-administratie

Installeren via de App Store

De koppeling werkt via OAuth: je logt eenmalig in bij beide systemen en geeft toestemming. Je hoeft nergens API-sleutels over te typen.

1. Open de backoffice en ga naar de App Store.
2. Kies Moneybird en klik op Installeren.
3. Bevestig de machtigingen. De koppeling kan alleen je dag- en maandafsluitingen inzien.
4. Je wordt doorgestuurd naar Moneybird. Log in en geef toestemming voor de administratie die je wilt koppelen.

Daarna keer je terug naar 20Tabs. De app staat nu als Geïnstalleerd in de App Store en de koppeling is actief.

Tip: Onderbroken tijdens het installeren? Open de app opnieuw in de App Store en klik op Installatie afronden.

Grootboekrekeningen instellen

Na het installeren verschijnen er extra Moneybird-velden in de backoffice. Daarmee bepaal je op welke grootboekrekening elke omzetstroom terechtkomt. De keuzelijsten worden live uit je Moneybird-administratie geladen.

Omzetcategorieën

1. Ga naar Backoffice → Omzetcategorieën en open een categorie.
2. Kies bij Moneybird Accounting Categorie de gewenste grootboekrekening.
3. Sla op en herhaal dit voor elke omzetcategorie.

Kies je geen grootboekrekening, dan boekt 20Tabs de omzet op de standaardrekening Omzet in Moneybird.

Tegoedbonnen

1. Ga naar Backoffice → Tegoedbonnen en open een tegoedbon.
2. Kies bij Moneybird Grootboekrekening de rekening waarop de verkoop en inname van deze bon geboekt wordt.

Klanttegoed

Werk je met tegoed op gastenpassen?

1. Ga naar Backoffice → Loyalty.
2. Kies bij Moneybird Grootboekrekening tegoed de rekening voor opgewaardeerd en uitgegeven tegoed.

Hoe wordt er geboekt?

• 20Tabs maakt na de maandafsluiting één verkoopfactuur in Moneybird, op een contact genaamd 20Tabs.
• Elke omzetcategorie wordt een eigen factuurregel, inclusief btw. 20Tabs zoekt automatisch het Moneybird-btw-tarief met hetzelfde percentage.
• Ingenomen tegoedbonnen en betalingen met klanttegoed worden als betaling op de factuur geregistreerd, op de grootboekrekening die je hierboven instelde.

Liever elke dag een factuur in plaats van elke maand? Neem contact met ons op, dan zetten we de koppeling op dagelijks boeken.

Tip: Controleer of je Moneybird-administratie btw-tarieven heeft voor alle percentages die je in 20Tabs gebruikt. Ontbreekt een tarief, dan kan die omzetregel niet geboekt worden.

Koppeling verwijderen

1. Ga naar de App Store en open Moneybird.
2. Klik op Installatie beheren en vervolgens op Deïnstalleren.

De koppeling wordt verwijderd en er worden geen nieuwe facturen meer aangemaakt in Moneybird. Eerder geboekte facturen blijven gewoon staan.